同じ事を100回聞かれても笑顔でお答えします！

教室の受講生でよくやってしまうミスが、「ファイルを開くつもりが・・・」です。

Word2013、2016の場合、テキストではまずワードを起動したら白紙の用紙を出してきます。そこから［ファイル］タブの［開く］から［参照］をクリックし、開きたいファイルをクリックして開きます。

ところが、習い始めの方がよくやるのは、［開く］ではなく［名前を付けて保存］をクリックし［参照］をクリックします。そうすると、ほぼ「開くダイアログボックス」と同じの「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。ここで開きたいファイルを選択し、［開く］ボタンをクリックしたつもりが、［保存］ボタンをクリックしています。ボタンをクリックする前に確認すれば［開く］ではなく［保存］になっているのでわかるのですが、ボタンの位置が同じなので、確認しないでクリックしてしまいます。

そうすると目的のファイルを開いたつもりが、白紙の文書を目的のファイル名で保存してしまっているのです。

その後は何度開く操作をやり直しても白紙しか出てきません。目的のファイルは白紙の文書に上書きされてしまった、つまり書き換わってしまったので戻すことはできません。また最初から作成し直しという事になってしまいます。

こうなってしまった時は、「復習になるので、もう一度頑張って最初から作りましょう」と言って励ましています。